Chatbot para organizador de eventos que desglosa el presupuesto por partidas
Cuatro datos y el presupuesto por partidas. En la primera conversación. En vez de dos semanas de ida y vuelta para llegar al mismo número.
Regina
Hola, soy Regina, de Eventos Alfarería. Dime qué evento es, para cuánta gente y qué fecha traes, y te armo el presupuesto.
Ejemplo de conversación · COTIZA UN TRABAJO
Quiero cotizar mi boda para el año que entra
Para darte un número real necesito cuatro cosas: cuántas personas, qué fecha, si ya tienes lugar y qué tipo de recepción. Con eso te desgloso mobiliario, flores, iluminación, servicio y coordinación, y el banquete lo separo para que puedas comparar.
Analicé tu fotografía
Salón con mesas largas, centros bajos de eucalipto y luz cálida colgada en guirnaldas a doble altura.Lo caro es la iluminación y la altura, no la florConfianza media- 1Dime los cuatro datos: tipo de evento, personas, fecha y si ya hay lugar
- 2Dime tu presupuesto para decirte qué parte alcanza
- 3Si es sábado de noviembre a febrero, aparta con seis meses
Iluminación decorativa$6,500
Centro de mesa$780
Coordinación del día$9,800Los 6 precios son los de Eventos Alfarería. Regina los cambia desde el panel.
O pregúntale
Un asistente de IA para organización de eventos de iAmanos es un chat que se instala en la página web de tu negocio y pide tipo de evento, personas, fecha y lugar, desglosa el presupuesto por partidas, lee la foto de la referencia para decir qué parte alcanza y explica anticipo y cancelación. Llegas al número en la primera conversación. Cuesta $2,490 al mes y lo pruebas aquí mismo, sin registro.
Lo que te está costando hoy
Nadie da fecha, número de personas ni lugar de entrada, y sin eso no hay presupuesto. Se van dos semanas averiguándolo por mensaje.
Lo que hace por organización de eventos
- 01
Pide los cuatro datos que hacen posible un número: tipo de evento, cuántas personas, fecha, y si ya hay lugar.
- 02
Desglosa el presupuesto por partidas visibles en vez de un total que el cliente no puede comparar con nadie.
- 03
Lee la referencia de Pinterest y dice qué parte alcanza, señalando que lo caro es la iluminación y la altura, no la flor.
- 04
Explica el anticipo y la política de cancelación antes de firmar, que es de donde salen los conflictos del giro.
Cómo le entra tu cliente
- Le manda una foto y la lee
- Le pregunta y contesta con tus precios
- Le pide precio y arma la cotización
- Le pide cita y la agenda en tu horario
- Te deja su nombre y su teléfono
Manda la foto o escribe, lo que le quede más a la mano.
Lo que ya tiene cargado6 de ejemplo · desde $780
- Asesoría y cotizaciónsesión · planeación$1,800
Montaje de mesasmesa · mobiliario$1,450- Centro de mesapieza · flores$780
- Iluminación decorativamontaje · iluminación$6,500
Mobiliario loungesala · mobiliario$4,200- Coordinación del díaevento · coordinación$9,800
Precios de ejemplo que Regina ya contesta. Con tu negocio contesta con los tuyos, y los cambias tú desde el panel.
Lo que ya sabe contestar4
Los cuatro datos que cambian todo
Antes de cualquier número preguntamos cuatro cosas: qué tipo de evento es, cuántas personas, qué fecha, y si ya hay lugar o hay que buscarlo. Sin esos cuatro no hay presupuesto real, y decirlo de frente ahorra dos semanas de ida y vuelta. Con ellos damos un rango por persona y explicamos qué entra en ese rango. Si el cliente manda una foto de referencia de Pinterest, decimos qué parte se logra con su presupuesto y qué parte no: casi siempre lo que se ve caro en esas fotos es la iluminación y la altura de los arreglos, no la flor.
Cómo se arma el presupuesto
El presupuesto se arma por partidas visibles: mobiliario y montaje, flores y centros, iluminación, personal de servicio y coordinación. El banquete y la bebida van aparte, con el proveedor de comida, porque cambian mucho el total y así el cliente compara manzanas con manzanas. La coordinación del día se cobra siempre: es la persona que resuelve cuando el pastel llega tarde, y es lo primero que la gente quiere quitar y lo último de lo que se arrepiente.
Fechas, anticipos y cancelación
Oficina en la colonia Del Valle, Ciudad de México. Lunes a sábado de 10:00 a 19:00. Los sábados de noviembre a febrero se apartan con seis meses de anticipación. Se aparta con 30 % y el resto se liquida quince días antes. Si se cancela a más de 60 días, se devuelve la mitad del anticipo; a menos de 30 días no hay devolución, porque los proveedores ya están apartados. Lo decimos antes de firmar, no en la letra chica.
¿Cuánto cuesta organizar mi boda?
Necesito cuatro datos para darte un número real: cuántas personas, qué fecha, si ya tienes lugar y qué tipo de evento. Con eso te doy el rango por persona y qué entra.
Lo que te vas a preguntar3
¿No es mucho preguntar antes de cotizar?
Es lo que hace la diferencia entre una cotización que se puede defender y un número que hay que corregir tres veces.
¿Puede apartar fecha?
Agenda la cita y marca la fecha como tentativa. El apartado con anticipo lo confirmas tú: el dinero nunca pasa por la conversación.
¿Y los proveedores?
Cotiza lo tuyo y separa lo que va con terceros. Esa separación es la que evita que el cliente compare tu total contra el de alguien que no incluyó banquete.
Cuánto cuesta el asistenteCotiza un trabajo
al mes
Más de cuatro turnos de gente por lo que cuesta esto. Contestar las 24 horas los 7 días son 168 horas a la semana; con jornadas de 40, son más de cuatro turnos. Y éste no se va de vacaciones.
Incluye el entrenamiento con tu información y el panel para que tú cambies precios y productos. Vive en tu página web y, cuando tu cliente quiere hablar con una persona, lo manda a tu WhatsApp con un botón.
El producto completo: asistente de IA para tu página web · los 87 asistentes por giro.
Preguntas sobre el asistente
5
¿Qué hace un asistente de IA en una empresa de organización de eventos?
Nadie da fecha, personas ni lugar de entrada, y sin eso no hay presupuesto. El asistente pide esos datos, desglosa el presupuesto por partidas y lee la foto de la referencia para decir qué parte alcanza. Explica anticipo y cancelación, agenda la cita y te pasa al cliente con nombre y teléfono.
¿Me sirve si trabajo con proveedores externos?
Sí. El asistente cotiza lo tuyo y separa lo que va con terceros, como el banquete o la renta del lugar. Esa separación evita que el cliente compare tu total contra el de alguien que no incluyó lo mismo, y te deja defender tu precio partida por partida.
¿Cuánto cuesta el asistente para organizadores de eventos?
Cuesta $2,490 al mes. Es el plan que cotiza un trabajo: arma la propuesta y el precio a partir de lo que el cliente describe o fotografía. Incluye el entrenamiento con la información de tu negocio y el panel para que tú cambies precios y productos. Antes de contratar lo pruebas gratis aquí mismo, sin registro.
¿Cómo se instala en mi página?
Nos das tu lista de precios, servicios, horarios y políticas; con eso lo entrenamos, tú lo pruebas y lo ajustamos antes de publicarlo. Después se pega una línea de código en tu página, sea WordPress, Shopify, Wix o un sitio a la medida. Si tu cliente prefiere hablar con una persona, el asistente le da tu WhatsApp con un botón.
¿Qué no hace el asistente para organizadores de eventos?
No aparta la fecha en firme ni cobra: la marca como tentativa y el anticipo lo confirmas tú. No inventa precios: sólo cotiza con los que cargaste. Funciona en tu página web; si el cliente quiere a una persona, lo manda a tu WhatsApp con un botón. No contesta dentro de la aplicación de WhatsApp.
